Для физических лиц
- Документы не требуются.
Для юридических лиц
- Копия выписки из ЕГРЮЛ (для всех организационно-правовых форм) — должна быть выдана не ранее, чем за 1 (один) месяц до дня подачи заявления на верификацию (верификацию на новый срок). В качестве копии выписки из ЕГРЮЛ может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
- Копии учредительных документов — для большинства организационно-правовых форм — Устав, для Товариществ на вере — Учредительный договор; копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе. Копия учредительного документа должна быть приложена полностью, включая лист сшивки.
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя — протокол или решение о назначении/продлении полномочий руководителя (лица, действующего без доверенности); для руководителей государственных учреждений — приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя (документ должен быть подписан вышестоящим органом).
- Доверенность на осуществление действий на сайте EKSRF.RU — в случае, если заявку на верификацию подаёт не руководитель (лицо, действующее без доверенности), предоставляется доверенность, содержащая полномочия на осуществление действий на сайте EKSRF.RU от имени юридического лица. Доверенность должна быть действительной, составленной в соответствии с требованиями ч.1 ст.186 ГК РФ.
Для индивидуальных предпринимателей
- Копии документов, удостоверяющих личность — копия страниц паспорта гражданина РФ с фотографией, личной подписью и пропиской / копия вида на жительство на территории РФ / копия паспорта иностранного гражданина, если в документе есть информация на русском языке / нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина, если в документе нет информации на русском языке.
- Копия выписки из ЕГРИП — должна быть выдана не ранее, чем за 1 (один) месяц до дня подачи заявления на верификацию (верификацию на новый срок). В качестве копии выписки из ЕГРИП может быть представлена выписка из ЕГРИП в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
- Копия свидетельства о присвоении ИНН.
Дополнительно:
- Если заявление на верификацию от имени индивидуального предпринимателя подает другое лицо, прикладывается доверенность с полномочиями на осуществление действий на сайте EKSRF.RU.
- В поле «полное наименование» должны быть указаны вид предпринимателя и Ф.И.О. полностью (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» или «Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства Петров Петр Петрович»).
Общие требования
Документы должны быть представлены в виде файлов, открытие которых не требует приобретения дополнительного программного обеспечения. Файлы должны содержать текст, доступный для прочтения: чёткий, не смазанный и не размытый.