Закрыть окно

Руководство пользователя

Что такое ЕКС
Как работает ЕКС
Регистрация в ЕКС
Регистрация организации в ЕКС
Создание контракта

Что такое ЕКС

Единая контрактная система — сервис для электронного взаимодействия коммерческих и государственных организаций при исполнении договорных обязательств на всей территории Российской Федерации (в том числе государственных и муниципальных контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ).

 

Как работает ЕКС

ЕКС — система учета и управления контрактами (проектами, договорами), позволяющая собирать и удобно хранить всю необходимую информацию в одном месте, которая будет доступна с любого устройства по логину и паролю в любой момент времени.

Контракты могут быть отсортированы по их статусу: на подписании, исполняются, завершены и т.д.

Внутри каждого контракта предусмотрено создание разделов. В каждом разделе контракта пользователи организации могут делать заметки, вести переписку, обмениваться документами.

Особенность ЕКС в том, что в любой раздел контракта можно пригласить сторонние организации и вести с ними документооборот, в том числе юридически значимый с использованием ЭЦП, или просто обмениваться сообщениями.

К примеру, в контракте можно создать разделы "Заказчик", "Подрядчик X", "Подрядчик Y" и пригласить в каждый из них соответствующего контрагента. Таким образом, вся история взаимодействия и документы по контракту между сторонами будут хранится в одном месте, что очень удобно как для достижения целей по контракту, так и для учета с точки зрения сбора первичной отчетности.

Основные возможности системы:

  • ведение юридически значимого электронного документооборота между организациями в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  • мониторинг хода исполнения контрактов в реальном времени для заказчиков и исполнителей;
  • ведение переписки между сторонами;
  • учет специфики рынка госзаказа.

 

Регистрация в ЕКС

Для регистрации в ЕКС перейдите по ссылке регистрация в правом верхнем углу любой страницы сайта и заполните форму.

Регистрация на сайте бесплатна.

Скриншот ссылки на регистрацию

Скриншот формы регистрации

Ваши фамилия, имя, отчество, телефон и адрес электронной почты необходимы для связи с администрацией сайта и будут скрыты от других пользователей, за исключением ваших коллег по организации.

Нажмите на кнопку «Регистрация». Если все поля формы заполнены надлежащим образом, на указанный вами e-mail придет письмо со ссылкой на подтверждение вашего адреса электронной почты. При переходе по ссылке, указанной в письме, ваша регистрация на ЕКС будет завершена.

После регистрации, пользователь имеет возможность зарегистрировать организацию и пройти верификацию для использования основных возможностей сайта.

 

Регистрация организации в ЕКС

 

Создание контракта