Закрыть окно

ЕКС — сервис для участия в госзакупках,
исполнения контрактов, электронного документооборота

Переписка и обмен документами между организациями:
заказчиком, генподрядчиком, субподрядчиками

Уже создано контрактов на 6 138 851 885 руб.

Единая контрактная система — сервис для организации полного цикла участия в госзакупках и исполнения контрактов, в том числе взаимодействия организаций между собой посредством электронного юридически значимого документооборота.

Основные возможности системы

Участие в закупках:

  • отбор и мониторинг закупочных процедур;
  • координация работы сотрудников организации по подготовке и подаче заявок, отслеживанию результатов и заключению контрактов;
  • анализ эффективности участия в закупках.

Исполнение контрактов (договоров):

  • учет контрактов организации с заказчиками и договоров с субподрядчиками в удобной иерархической структуре;
  • ведение юридически значимого электронного документооборота в соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи» между заказчиком, генподрядчиком, субподрядчиками;
  • координация работы сотрудников по исполнению контрактов (договоров), а также сопутствующему финансовому и бухгалтерскому учету;
  • переписка и обмен документами между сотрудниками организаций, задействованных при исполнении контрактов (договоров), в том числе сбор и безопасное хранение первичной отчетности: договоры, акты, счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.п.

ЕКС позволяет в режиме реального времени получать полную информацию о всех закупках, в которых организация планирует или принимает участие, а также о всех заключенных контрактах с заказчиками и договорах с субподрядчиками. Объекты распределяются по их статусу: отбор, подача заявок, подписание, исполнение, завершен и т.д. Сервис имеет систему настройки прав доступа, поиска и сортировки данных. 

ЕКС учитывает специфику рынка госзакупок (в том числе 44-ФЗ и 223-ФЗ) и автоматически загружает сведения из ЕИС (zakupki.gov.ru).


Блог

Организация процесса участия в госзакупках с помощью ЕКС

04.12.2018
В 2008 году перед нами стояла задача выстроить процессы участия в госзакупках для организаций-партнеров. Нами был разработан интернет-сервис, который позволил систематизировать всю необходимую информацию о предстоящих и прошедших закупках, а также осуществить взаимодействие сотрудников организаций между собой. Современную версию этого сервиса в декабре 2018 мы добавили в ЕКС (Единую контрактную систему) и хотели бы на примерах рассказать вам, как его можно использовать, чтобы повысить результативность вашего участия в государственных и муниципальных закупках.

Нельзя требовать от поставщика предоставлять первичную отчетность по контракту

23.04.2018

В практике по 44-ФЗ до сих пор встречаются случаи, когда заказчик устанавливает в проекте контракта или в техническом задании требование о предоставлении поставщиком финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копий первичных бухгалтерских документов: договоров с подрядчиками, актов сдачи-приемки, платежных документов, товарных накладных и т.п.

Насколько правомерно такое требование и как действовать в ситуации, когда контракт исполнен, а заказчик не подписывает акты до представления таких документов в полном объеме?

Практика заключения контрактов по 44-ФЗ по цене поставщика на УСН

17.04.2018

Поставщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, все еще нередко сталкиваются с ситуацией, когда после победы на торгах по 44-ФЗ заказчики отказываются заключить контракт по цене, предложенной поставщиком, то есть без НДС. Им настойчиво предлагается либо заключить контракт за вычетом 18% НДС, либо заключить контракт по цене, предложенной поставщиком, но включая НДС, тем самым принуждая поставщика применить отдельный учет по контракту как на ОСНО и заплатить с него НДС.

Так как административная и судебная практика в РФ различна от субъекта к субъекту, в данной статье приводится подборка документов, которую поставщики, применяющие УСН, смогут использовать в качестве доказательств для отстаивания своей позиции.

Узнайте о новостях
проекта первыми!

Подпишитесь на нашу ежемесячную
рассылку о наиболее значимых событиях.

Новости сайта

03.12.2018 00:54

Теперь можно использовать ЕКС и как физическое лицо. Для этого, после регистрации, в личном кабинете нажмите на кнопку "Зарегистрировать организацию" в блоке "Организации". Выберите тип "физическое лицо", укажите ваши фамилию, имя, отчество и дату рождения.

Отправьте сведения на верификацию и сразу после обработки данных вам будут доступны все возможности ЕКС.


30.11.2018 17:17

В ЕКС добавлен функционал по организации процессов участия компании в госзакупках:

  • отбор и мониторинг закупочных процедур;
  • координация работы сотрудников организации по подготовке и подаче заявок, отслеживанию результатов и заключению контрактов;
  • анализ эффективности участия в закупках.

Сведения о закупках по 44-ФЗ автоматически загружаются из ЕИС (zakupki.gov.ru).

Теперь ЕКС позволяет организовать полный цикл от участия в закупках до исполнения контрактов, в том числе взаимодействие организаций между собой посредством электронного юридически значимого документооборота.


07.03.2018 00:09

После верификации организации теперь доступен раздел "Чат" для ведения приватной переписки между всеми пользователями организации.



05.12.2017 23:18

Мы не хотим засорять ваш почтовый ящик!

Поэтому мы полностью переделали систему e-mail оповещений на сайте. Теперь в личном кабинете вы можете выбрать удобный для вас интервал получения писем, например, не более одного раза в час. Оповещения за выбранный промежуток времени будут накапливаться на сайте, а потом отправляться вам одним письмом. Кроме этого, дата и время будут отображаться в письмах с учетом выбранной вами часовой зоны. 

1 2